报价申请彩盒部分
操作说明
一. 流程
1．简要流程:
2．完整流程:
3．
二. 报价申请单
1．网址及登录
（1） 从旺盈ERP中登录(登录时公司请选择”旺盈彩盒”).
（2） 直接从浏览器中登录(登录时公司请选择”旺盈彩盒”):
http://192.168.8.5:1648/index.html
（3） 手机登录(暂未提供)
2．查询:
如下图, 登录时, 首先进入一个查询页面. 可以查出所有自己开出的报价申请, 以及有授权的客户的报价单. 这个请看图识字, 不详细介绍.
可能遇到的问题:
2.1 查找不到你开过的单. 可能是:
A. 查询的日期范围不够宽. 请放宽日期范围, 并确保没有输入错误.
B. 你对这个客户的授权无效了. 请咨询报价中心客户管理员.
C. 检查是否登录错公司账套? 目前估价系统并没有分公司. 但我们是基于旺盈(主山)数据库开发的. 如果是位于主山以外的同事, 你要确定你登录时, 一定要选择”旺盈彩盒”.
D. 其他问题… 个别咨询吧. 通过企业微信.
2.2 你希望有更多的搜索条件. 请点击”…更多条件”, 会弹出一个条件输入小窗口.
3．新增:
点击新增后, 输入客户代号, 选择货品种类(大类)为彩盒, 点击下一页.
关于阶梯价, 现在系统默认300,500,1000, 3000,5000, … 如果你对这几个阶梯不满意, 可以自行修改:
关于品质要求和安全标准
4．选择模板
5．界面介绍
6．用料 :
选择了模板后, 参考下图, 输入产品名称, 成型尺寸, 产品类型, 纸度方向等, 选择主料(默认卷筒纸).
7．坑纸: 当有裱坑时, 请勾选”裱坑”, 并点击编辑坑纸, 如下图. 如果是咭盒, 请取消这个勾.
8．印色. 在报价申请单和估价单中, 系统将印刷工序隐藏在印色中了. 当你输入了印色, 则自动计印刷工序, 当勾选了”无印色”时, 则没有印刷工序. 一般来说, 说明书类系统会调用书版印刷, 坑箱类, 系统会调用水印, 彩盒和精品, 系统会调用胶印. 如果特殊要指定UV印刷之类的, 请自己在印色输入窗口中选择.
9．开版
对于标准的盒型, 系统会试图帮助大家作开版, 以处理可能的借位, 以及想替大家省点时间. 但实际情况比较复杂, 如果对于不标准的盒型, 或者需要调整的, 大家在系统开出版后, 还可以手工修改.
以上有几点要注意的:
9.1 有部分盒型是考虑了借位的, 如果你觉得不存在借位, 可直接勾选”按展开尺寸排版”, 然后输入展开尺寸后, 点击试排, 从中选择一项合适的开版.
9.2 用纸封度中, 是报价中心按常用纸封度设置了几种常用封度. 如果你的是特殊封度, 需要跟报价中心沟通.
9.3 系统开版考虑了坑纹方向, 或者说纸度方向. 默认是彩盒的高度方向. 如果你有特殊要求, 可以更改.
10．工序
10.1 普通工序.
10.1.1 印刷工序: 印刷工序已经隐含中印色中了, 不需要在工序再选择印刷和分纸/切纸工序.
10.1.2 机器工序: 如表面处理, 啤, 粘,烫金,丝印等. 通常这一类工序, 报价中心在设置工价时, 已包含料价(即包工包料). 如有特殊的, 请个别咨询报价员.
10.2 手工工序. 手工工序是按效率和人数计算工价. 我们通常默认人数是1, 则只需要配置每小时效率, 系统就可以计算工价.
10.2.1 常见手工工序, 例如穿提手,贴挂头, 贴磁铁等, 这些报价中心会预设效率. 直接选择即可.
10.2.2 个性的手工工序. 指根据具体产品的复杂程序有所不同的手工工序,如粘摇盖, 手包天地盒等, 这些效率需要IE工程师根据实物作工交效预估. 这时, 需要填写工效预估给到IE部, 如下图:
IE会在批核报价申请单时, 收到这个工效预估要求. 待IE 估出效率后, 会通知报价中心, 报价中心在估价单中重新核价, 就可以批核估价单进行报价了.
这里又分为两种:
A. 在各产品中的工序(即生产该产品必须的工序). 这种情况下, 直接在产品工序中选择手工工序即可. 如上图.
B. 多个产品时, 把这些产品装配在一起的工序(例如精品套装中的装配).
11．物料
一般的工序中, 报价中心已设置为工费含料价, 例如裱胶,烫金等.
对于外购配件, 有两种情况:
11.1 此配件用于手工工序,例如提手, 挂头, 磁铁, 磁胶等. 按上面工序选择, 选择工序后, 点击选择物料, 弹出物料选择框 .
11.1.1 物料来源分为三类, 一类是采购过的物料, 请勾选下图中”采购过的物料”, 然后输入物料编号或物料名称关键字, 点击检索. 然后在列出的物料清单中勾选 .
11.1.2 第二类是设定物料, 按公式计价的. 不要勾选”采购过的物料”, 直接在文本框中输入关键字, 点击搜索. 然后在列出的物料清单中勾选. 此类物料请留意 , 有些是需要输入参数的, 例如长, 宽, 厚度, 或者其他.
11.1.3 第三类是新开发物料, 需要向物料开发部咨询的. 点击”新物料”, 在弹出的小窗口中输入相关系统, 系统会生成一张”内部价格咨询单”, 给到物料开发部. 物料开发部向供应商询好价后, 在系统中回复, 系统会通知报价中心计价及批核估价单.
11.2 此配件不需要计手工, 仅配套装配或送货. 参考上面第10条.
12．包装
输入工序, 物料后, 再点击下一页, 进入包装&运输界面. 如上图所示.
包装从形式上分为三类: 内箱包装, 外箱包装, 打卡板.
从包装材质来看, 内箱包装和外箱包装又分为纸包(牛皮纸包装)和装箱(坑箱包装) . 卡板分普通卡板, 专用卡板, 消毒卡板.
12.1 以内箱选择为例. 勾选内箱”装箱”, 弹出小窗口, 选择材质, 箱楞型, 箱型, 以及摆长, 摆宽, 摆高等.
12.2 以外箱为例. 如果是没有内箱的, 参考上图. 如果有内箱的, 外箱包装参考下图.
12.3 卡板
13．运输
运输主要分为几种:
13.1 出厂价, 即不计运费的.
13.2 省内运输一口价. 这种方式, 主要用于计算坑板,坑箱的运费用得比较多, 是按材料占比计算的.
13.3 省内运输(按CBM). 这种是彩盒主要采取的运输方式, 系统计算出产品的体积, 按运输公司报价的每CBM运价计算.
13.4 FOB 运费. 这种又称离岸价, 主要用于出口货物.
13.5 CIF 运费. 到岸价, 指运输到对方港口的运费, 包含了我厂到我方港口, 再从我方港口到对方港口的运费. 即已包含了FOB运费. 需要选择起点, 我方港口, 对方港口.
13.6 DDU 运费. 这种在CIF的基础上, 增加对方内陆运输, 即从对方港口到对方仓库的陆运费用. 已包含了FOB和CIF.
以上各种运费, 特别是CIF和DDU, 以及省内运输一口价. 请事先咨询报价中心.
14．附件
对于比较复杂的产品, 可以上传一个或多个附件. 可以上专图片类, EXCEL, 或者Word 文档等.
15．
三. 报价单
1．生成报价单
估价单在经报价中心批核后, 会自动生成同编号的报价单号. 其中一些数据已自动生成, 但用户可以根据实际情况作调整.
2．额外费用
对于某些客户, 可能并不希望将模费等这些固定费用计在成本和报价中. 这个时候, 我们用”额外费用”来管理. 这个以后再说.
3．
四. 报表
1．报价单
2．成本分析