设计需求单

 

 

       设计需求单

              操作

 

 

制作部门:件运维组  

制作人员:莫武林      

创建日期:2021-05-31 

状    态:稿        

版本控制:V1.0        

 

 

 

 

 

一、设计需求单流程说明

1.1  设计需求单业务发生场景

1> 营业部务业人员针对客户需要提供设计需求服务时,需收集客户设计要求资料进行【设计需求单】填写后发起审批流程。

1.2  设计需求单OA流程适用范围

适用于旺盈、润信、华成、至美、新扬、越南、集团商务等

1.3  设计需求单流程

1.3  设计需求单流程说

序号流程节点操作人员流程说明
1开始营业部a. 针对客户设计需求服务,营业部收集【设计需求单】的资料进行申请

b. 【设计需求单】标“*”号为必填项

2部门经理营业部c. 审批人员:通过表单字段[营业部]找对应部门审批经理
3填写设计费设计部d. 审批人员:指定审批人

参与审批人员有<肖伟><陈仁><杨辉强><陈立民><秦勇><魏晓天><罗少华><唐祺><胡国真>

e. 填写设计费审批节点根据[客户类型]判断是否需要审批

1. 当选贸易行和ODM-OEM类型发起审批时,会先由[填写设计费]审批后再到[部门经理]

2. 品牌终端发起审批直接到[部门经理])

f. 审核时需填写设计服务费

4分配设计师设计部g. 审批人员:指定审批人

参与审批人员有<肖伟><陈仁><杨辉强><陈立民><秦勇><魏晓天><罗少华><唐祺><胡国真>

h. 需选择负责项目的[主控设计师], 主控设计师只能是一个人

i. 可以修改[变更设计类型],

j. 邮件通知[主控设计师]、[ 参与设计师]人员

5主控设计师设计部k. 审批人员:通过表单字段[主控设计师]找对应审批人员

l. 需选择负责项目的[参与设计师]

6参与设计师设计部m. 审批人员:通过函数找对应公司审批人员

n. 可上传设计文件(选填)

o. 填写交付日期

p. 系统生成[项目编号],如没生成,给交付日期删除后,再选择一次

q. [主控设计师]审核人员参与 [参与设计师]审批

7设计部设计部r. 审批人员:指定审批人

参与审批人员有<肖伟><陈仁><杨辉强><陈立民><秦勇><魏晓天><罗少华><唐祺><胡国真>

s. 审批后其他部门的人才能够查看设计部文件

8结束申请人t. 审批流程结束通知发起人员

 

设计需求单界面填写说明

2.1设计需求单路径旺盈运营管理系统-〉研发管理-〉设计需求单(新)

2.2设计需求单界面操作说明

1>营业操作

营业部:下拉选项,[部门经理]节点是根据所选的营业部找对应营业部经理审批

2>客户类型操作

  • 当选[贸易行]、[ODM-OEM]时,审批先由[填写设计费]审批后再到[部门经理]
  • 当选[品牌终端]时,审批直接到[部门经理]

3>填写设计费操作

当点[批核]会弹出需填写设计服务费,填写完设计费用后点击[确认]

4>部门经理审核操作

A)[部门经理]审批人员是根据所选营业部对应部门负责人经理

B)[部门经理]对设计费用设定确认无误,点击确认后,再批核发起流程

  • [部门经理]对设计费用设定有异时,可点击[退回],退回到[填写设计费],并填写备注意见

5>分配主设计师操作

  • 多人参与审批,参与人员会同时收到待办,其中一人审批即可
  • 批核前请填写[主控设计师]、[参与设计师]、[设计类型]

6>参考设计师操作

  • 参与设计师审核点节人员来源于表单字段[参与设计师]
  • 点击[上传设计文件]弹出框,根据表单内容填写、上传
  • 填写[要求交期],填写后系统生成[项目编号]

7>设计部门操作

设计部门审批点节可查看设计部文件,同时可下载

8>设计需求单查询

A)查询:根据不同条件进行查询

B)清空:当设定多条件查询后,不再需要时可清空查询条件内容

C)查看详情:当前审批人可通过[需求编号]进入页面进行审批

D)修改:可复制已发起流程的单据

E)删除:当审批退回到申请人时,申请人又不再需要,可进行删除,删除后进入回收站;

9>回收站查询操作

恢复数据:需要恢复数据时,点击恢复数据后对应单据回到设计需求单查询中

10> 添加营业部操作(需增加模块权限后方可调整)

添加营业部门:点击添加营业部门弹出填写框,填写相关内容(注:增加时需注意部门代码,不要增加错误部门,会导致审批错误)

11>添加设计师操作(需增加模块权限后方可调整)

添加设计师:点击添加设计师弹出填写框,增加对应人员

12>设计需求单填写参考模版

2.3 设计需求单字段表

A表. 设计需求单基本资料

序号字段必选/可选字段/填写要求
1设计单号默认  
2版本号默认  
3创建人默认  
4创建时间默认  
5营业部必填下拉选项 
6供应商类型必填下拉选项 
7客户类型必填下拉选项,贸易行、ODM-OEM、品牌终端 
8客户代码选填  
9新客户选填  
10要求交期必填由[参与设计师]填写 
11项目编号默认当[参与设计师]填写要求交期后生成 
12设计服务费选填  
13工程师姓名必填请输入工程师姓名 
14工程师电话必填请输入工程师电话 
15业务员姓名必填请输入业务员姓名 
16业务员电话必填请输入业务员电话 
17客户简称必填请输客户简称至少填写一条
18产品简称必填请输产品简称 
19盒型必填请输盒型 
20产品特点必填请输产品特点 
21其他选填  
22主控设计师选填由[分配设计师]填写 
23参与设计师选填由[主控设计师]填写 
24设计类型必填下拉选项,包装前期概念\结构设计\平面设计 
25客来文件必填多选项 
26客来文件上传选填  
27查看客来文件记录选填  
28设置查看密码选填  
29币种必填下拉选项 
30预计包装年订单额选填  
31包装预计成本范围选填  
32客户设计要求必填请输入客户设计要求 
33营业设计建议选填  
34物理部分必填多选项 
35成品/出口产品测试项目必填多选项 
36化部分必填多选项 

2.4  相关通功能说明文档

序号通用功能说明文档文件链接
1[新建]、[保存]、[批核]、[轨迹]、[打印] 
2已发起的申请查询 
3我的待办 
4快速查找客户开户申请 

 

2.5  修订记录

序号修订内容修订人修订日期
1供应商预审且建立档案操作创建莫武林2021-5-31
2   

 

2.6  统一书写规范说明

  • 表名:以【】表示表名
  • 字段:以[]表示字段栏位名称
  • 界面:以《》表示界面名称
  • 功能:以<>表示功能点名称
  • 引用:以{}表示引用某项说明或功能

 

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