员工出厂放行申请单操作说明

  员工出厂放行申请单及签卡申请单

             操作说明

制作部门：软件运维组  

制作人员： 李婷       

创建日期：2022-08–23 

状    态：初稿        

版本控制：V1.0        

一、员工出厂放行申请单流程说明

1.1  员工出厂放行申请单OA使用目的

1> 为实现员工出厂无纸化管理，因此需要线上使用《员工出厂放行申请》流程。

1.2  员工出厂放行申请单OA流程适用范围

适用于旺盈实业、润信、华成、至美、新扬、越南、集团商务等（先实业试运行）

1.3  员工出厂放行申请单流程图

1.4  员工出厂放行申请单流程说明

二、员工出厂放行申请单界面填写说明

2.1员工出厂放行申请单路径：旺盈运营管理系统－〉工作流程单－〉员工出厂放行申请

2.2员工出厂放行申请单界面操作说明

• 批核人员设置

首先需要配置对应保安、考勤的审批人员，点击新增，填写对应信息即可。

2>申请部门操作

申请部门：填写员工出厂放行申请单里对应的信息

注：界面带*字段为必填

【申请人】：默认登录人，可修改，输入工号或是姓名需能快速检索。

【事业处】：默认，按人员默认带出，可修改。

【申请日期】：默认当前日期时间点。

【协同人】：选择申请人协同出厂放行的人员。

【部门】【职位】【电话】：根据当前申请人自动带出，不可修改。

【出发地】：选择出发地点。

【出厂日期】：需填写开始日期和结束日期，含时间格式；天数判断按结束日期-开始日期

【前往地点】：下拉，事业处+其它 ，若选“其它”，流程上不需要给到“事业处保安登记”和“事业处离厂放行”2个节点。

【携带物品】：填写携带的物品，非必填。

【出厂事由】：填写出厂事由，必填项。

【申请外勤打卡】：若勾选“申请外勤打卡”，保安放行节点后需同步发待办给“考勤备案”

【备注】：填写备注信息，非必填。

3>部门领导审核操作

A）[部门主管]审批人员是根据申请部门给到对应部门主管，主管批核完给到经理批核（所有放行条都需要经理批核）

B）[部门经理]审批人员是根据申请部门对应部门经理，<=7天，主管批核完到经理，经理批核完就到保安放行节点

C）[部门总监]审批人员是根据申请部门对应部门总监，>7天，主管批核完到经理，经理批核完给到总监，总监批核完到保安放行节点

• 人事考勤备案审核操作
• [考勤备案]审批人员是根据配置指定人批核的，需要人事相关人员去设置打卡信息。
• 然后对应的人出差需要手机打卡考勤。

员工打卡：根据打卡规则可在路径：《企业微信-工作台》 点击内部管理<打卡>进行打卡，也可通过打卡提醒进行快速打卡。

5>员工出厂放行申请单查询

A）查询：根据不同条件进行查询

B）清空：当设定多条件查询后，不再需要时可清空查询条件内容

C）查询详情：当前审批人可通过[流程单号]进入页面进行审批

三、签卡申请单界面填写说明

3.1签卡申请单路径：旺盈运营管理系统－〉工作流程单－〉签卡申请单

3.2签卡申请单界面操作说明

1>批核流程：申请人–>上级批核人（部门经理）–>人事考勤专员–>结束

2>申请部门操作

申请部门：填写签卡申请单里对应的信息。

申请人、部门、职位：默认当前系统登录人及对应的部门、职位，不能修改。

证明人：选择对应的证明人，非必填。

签卡人员明细：添加签卡人员信息，支持一次签多个卡。

签卡日期：选择需要签卡的日期。

签卡时间：选择对应需要签卡的时间。

签卡次数：系统自动计算签卡次数。

备注：填写备注信息。

详细原因及证明：填写签卡原因。

附件：上传附件信息。

填写完后，点击批核，给到对应的领导批核。

2.3  统一书写规范说明

• 表名：以【】表示表名
• 字段：以[]表示字段栏位名称
• 界面：以《》表示界面名称
• 功能：以<>表示功能点名称
• 引用：以｛｝表示引用某项说明或功能