设计需求单
操作说明
制作部门:软件运维组
制作人员:莫武林
创建日期:2021-05-31
状 态:初稿
版本控制:V1.0
一、设计需求单流程说明
1.1 设计需求单业务发生场景
1> 营业部务业人员针对客户需要提供设计需求服务时,需收集客户设计要求资料进行【设计需求单】填写后发起审批流程。
1.2 设计需求单OA流程适用范围
适用于旺盈、润信、华成、至美、新扬、越南、集团商务等
1.3 设计需求单流程图

1.3 设计需求单流程说明
| 序号 | 流程节点 | 操作人员 | 流程说明 |
| 1 | 开始 | 营业部 | a. 针对客户设计需求服务,营业部收集【设计需求单】的资料进行申请 b. 【设计需求单】标“*”号为必填项 |
| 2 | 部门经理 | 营业部 | c. 审批人员:通过表单字段[营业部]找对应部门审批经理 |
| 3 | 填写设计费 | 设计部 | d. 审批人员:指定审批人 参与审批人员有<肖伟><陈仁><杨辉强><陈立民><秦勇><魏晓天><罗少华><唐祺><胡国真> e. 填写设计费审批节点根据[客户类型]判断是否需要审批 1. 当选贸易行和ODM-OEM类型发起审批时,会先由[填写设计费]审批后再到[部门经理] 2. 品牌终端发起审批直接到[部门经理]) f. 审核时需填写设计服务费 |
| 4 | 分配设计师 | 设计部 | g. 审批人员:指定审批人 参与审批人员有<肖伟><陈仁><杨辉强><陈立民><秦勇><魏晓天><罗少华><唐祺><胡国真> h. 需选择负责项目的[主控设计师], 主控设计师只能是一个人 i. 可以修改[变更设计类型], j. 邮件通知[主控设计师]、[ 参与设计师]人员 |
| 5 | 主控设计师 | 设计部 | k. 审批人员:通过表单字段[主控设计师]找对应审批人员 l. 需选择负责项目的[参与设计师] |
| 6 | 参与设计师 | 设计部 | m. 审批人员:通过函数找对应公司审批人员 n. 可上传设计文件(选填) o. 填写交付日期 p. 系统生成[项目编号],如没生成,给交付日期删除后,再选择一次 q. [主控设计师]审核人员参与 [参与设计师]审批 |
| 7 | 设计部 | 设计部 | r. 审批人员:指定审批人 参与审批人员有<肖伟><陈仁><杨辉强><陈立民><秦勇><魏晓天><罗少华><唐祺><胡国真> s. 审批后其他部门的人才能够查看设计部文件 |
| 8 | 结束 | 申请人 | t. 审批流程结束通知发起人员 |
二、设计需求单界面填写说明
2.1设计需求单路径:旺盈运营管理系统-〉研发管理-〉设计需求单(新)

2.2设计需求单界面操作说明
1>营业部操作
营业部:下拉选项,[部门经理]节点是根据所选的营业部找对应营业部经理审批

2>客户类型操作
- 当选[贸易行]、[ODM-OEM]时,审批先由[填写设计费]审批后再到[部门经理]
- 当选[品牌终端]时,审批直接到[部门经理]


3>填写设计费操作
当点[批核]会弹出需填写设计服务费,填写完设计费用后点击[确认]


4>部门经理审核操作
A)[部门经理]审批人员是根据所选营业部对应部门负责人经理
B)[部门经理]对设计费用设定确认无误,点击确认后,再批核发起流程
- [部门经理]对设计费用设定有异时,可点击[退回],退回到[填写设计费],并填写备注意见


5>分配主设计师操作
- 多人参与审批,参与人员会同时收到待办,其中一人审批即可
- 批核前请填写[主控设计师]、[参与设计师]、[设计类型]

6>参考设计师操作
- 参与设计师审核点节人员来源于表单字段[参与设计师]
- 点击[上传设计文件]弹出框,根据表单内容填写、上传
- 填写[要求交期],填写后系统生成[项目编号]


7>设计部门操作
设计部门审批点节可查看设计部文件,同时可下载

8>设计需求单查询
A)查询:根据不同条件进行查询
B)清空:当设定多条件查询后,不再需要时可清空查询条件内容
C)查看详情:当前审批人可通过[需求编号]进入页面进行审批
D)修改:可复制已发起流程的单据
E)删除:当审批退回到申请人时,申请人又不再需要,可进行删除,删除后进入回收站;

9>回收站查询操作
恢复数据:需要恢复数据时,点击恢复数据后对应单据回到设计需求单查询中

10> 添加营业部操作(需增加模块权限后方可调整)
添加营业部门:点击添加营业部门弹出填写框,填写相关内容(注:增加时需注意部门代码,不要增加错误部门,会导致审批错误)


11>添加设计师操作(需增加模块权限后方可调整)
添加设计师:点击添加设计师弹出填写框,增加对应人员

12>设计需求单填写参考模版

2.3 设计需求单字段表
A表. 设计需求单基本资料
| 序号 | 字段 | 必选/可选 | 字段值/填写要求 | 备注 |
| 1 | 设计单号 | 默认 | ||
| 2 | 版本号 | 默认 | ||
| 3 | 创建人 | 默认 | ||
| 4 | 创建时间 | 默认 | ||
| 5 | 营业部 | 必填 | 下拉选项 | |
| 6 | 供应商类型 | 必填 | 下拉选项 | |
| 7 | 客户类型 | 必填 | 下拉选项,贸易行、ODM-OEM、品牌终端 | |
| 8 | 客户代码 | 选填 | ||
| 9 | 新客户 | 选填 | ||
| 10 | 要求交期 | 必填 | 由[参与设计师]填写 | |
| 11 | 项目编号 | 默认 | 当[参与设计师]填写要求交期后生成 | |
| 12 | 设计服务费 | 选填 | ||
| 13 | 工程师姓名 | 必填 | 请输入工程师姓名 | |
| 14 | 工程师电话 | 必填 | 请输入工程师电话 | |
| 15 | 业务员姓名 | 必填 | 请输入业务员姓名 | |
| 16 | 业务员电话 | 必填 | 请输入业务员电话 | |
| 17 | 客户简称 | 必填 | 请输客户简称 | 至少填写一条 |
| 18 | 产品简称 | 必填 | 请输产品简称 | |
| 19 | 盒型 | 必填 | 请输盒型 | |
| 20 | 产品特点 | 必填 | 请输产品特点 | |
| 21 | 其他 | 选填 | ||
| 22 | 主控设计师 | 选填 | 由[分配设计师]填写 | |
| 23 | 参与设计师 | 选填 | 由[主控设计师]填写 | |
| 24 | 设计类型 | 必填 | 下拉选项,包装前期概念\结构设计\平面设计 | |
| 25 | 客来文件 | 必填 | 多选项 | |
| 26 | 客来文件上传 | 选填 | ||
| 27 | 查看客来文件记录 | 选填 | ||
| 28 | 设置查看密码 | 选填 | ||
| 29 | 币种 | 必填 | 下拉选项 | |
| 30 | 预计包装年订单额 | 选填 | ||
| 31 | 包装预计成本范围 | 选填 | ||
| 32 | 客户设计要求 | 必填 | 请输入客户设计要求 | |
| 33 | 营业设计建议 | 选填 | ||
| 34 | 物理部分 | 必填 | 多选项 | |
| 35 | 成品/出口产品测试项目 | 必填 | 多选项 | |
| 36 | 化部分 | 必填 | 多选项 |
2.4 相关通用功能说明文档
| 序号 | 通用功能说明文档 | 文件链接 |
| 1 | [新建]、[保存]、[批核]、[轨迹]、[打印] | |
| 2 | 已发起的申请查询 | |
| 3 | 我的待办 | |
| 4 | 快速查找客户开户申请 |
2.5 修订记录
| 序号 | 修订内容 | 修订人 | 修订日期 |
| 1 | 供应商预审且建立档案操作创建 | 莫武林 | 2021-5-31 |
| 2 |
2.6 统一书写规范说明
- 表名:以【】表示表名
- 字段:以[]表示字段栏位名称
- 界面:以《》表示界面名称
- 功能:以<>表示功能点名称
- 引用:以{}表示引用某项说明或功能