采购样办申请单

采购样办申请单

              操作说明

制作部门：软件运维组  

制作人员： 李婷       

创建日期：2022-08–15 

状    态：初稿        

版本控制：V1.0        

一、采购样办申请单流程说明

1.1  采购样办申请单OA使用目的

1> 为实现业务部门可在系统发起样办申请，提高协作，以便更有效统计各部门打样数据。

1.2  采购样办申请单OA流程适用范围

适用于旺盈实业、润信、华成、至美、新扬、越南、集团商务等（先实业试运行）

1.3  采购样办申请单流程图

1.4  采购样办申请单流程说明

二、采购样办申请单界面填写说明

2.1采购样办申请单路径：旺盈运营管理系统－〉工作流程单－〉采购样办申请

2.2采购样办申请单界面操作说明

• 申请部门操作

申请部门：填写采购样办申请单里对应的信息

注：界面带*字段为必填

【申请人】【申请部门】【事业处】：默认登录人及对应申请部门和事业处，不可修改。

【物料类型】：下拉选对应物料类型，必填。

【物料小类】：下拉选对应物料小类，必填。

【工程师】：默认当前申请人信息，可修改。

【联系电话】：根据所选工程师自动带出。

【客户类型】：下拉选择，有新客户、老客户、其他三种。

【客户编号】：下拉选客户编号，非必填。

【样品名称】：填写样品名称。

【单位】：下拉选择对应单位，必填。

【样品规格】：填写样品规格信息，非必填。

【克重（g）】：填写克重信息，非必填。

【样品数量】：填写样品数量，必填。

【要求交样日期】：选择要求交样日期，必填。

【预估大货数量】：填写预估大货数量，非必填。

【收费模式】：下拉选择是否收费，必填。

【报价单号】：当收费模式为收费时，报价单号必填。

【预估下单时间】：选择预估下单时间，非必填。

【打样次数】：按样品名称判断打样次数，当样品次数>1,必须填写重打样原因。

【重打样原因】：填写重打样原因，当样品次数>1,必须填写重打样原因。

【采购受理人】：下拉选择采购受理人，必填。

【原申请单号】：当样品次数>1时，必填原申请单号。

【备注】：填写备注信息，非必填。

【附件列表】：申请人可上传附件信息。

2>部门领导审核操作

A）[部门经理]审批人员是根据申请部门给到对应部门经理，经理批核完给到采购受理人批核。

3>采购受理人审核操作

• [采购受理人]审批人员是根据申请人所选的采购受理人。

采购部受理节点，若勾选“收费”，在批核后，除采购中心和IT中心 可见供应商外，其它用户不可见。

添加对应物料信息，类型分为样品和模具费。

• 申请人确认审核操作
• [申请人确认]采购受理人批完后给到申请人确认，申请人确认后流程结束。

注：当采购勾选收费时，申请人确认节点界面显示红色提示，“当前申请单需要收费，请创建申购单”。

5>采购样办申请查询

A）查询：根据不同条件进行查询。

B）清空：当设定多条件查询后，不再需要时可清空查询条件内容。

C）复制添加：可将表头的相关信息复制到新单。

D）批量结案：采购受理节点后的流程单，可多选申请单号，点击<结案>并行单据闭环。

E）查询详情：当前审批人可通过[流程单号]进入页面进行审批。

2.3  统一书写规范说明

• 表名：以【】表示表名
• 字段：以[]表示字段栏位名称
• 界面：以《》表示界面名称
• 功能：以<>表示功能点名称
• 引用：以｛｝表示引用某项说明或功能