邮箱地址申请 – VOION 帮助系统

邮箱地址申请（新）

操作说明

制作部门：软件运维组

制作人员：张换贤

创建日期：2021-05-31

状态：初稿

版本控制：V1.0

一、邮箱地址申请流程说明

1.1 邮箱地址申请业务发生场景

申请邮箱地址可以统一接收或发送集团信息，集团新同事入职，填写资料统一由网络部同事设置

1.2 邮箱地址申请OA流程适用范围

适用于旺盈、润信、华成、至美、新扬、越南、集团商务等

1.3邮箱地址申请流程图

1.4 邮箱地址申请流程节点说明

序号	流程节点	操作人员	流程说明
1	开始	申请部门	a. 新入职员工需申请公司邮箱地址 b. 填写邮箱地址申请
2	部门经理	申请部门	c. 申请部门审批：部门+职位
3	部门总监	申请部门	d. 如涉及到外邮地址申请，则还需总监审批，申请部门审批：部门+职位
4	网络组主管	IT部	e. IT部网络组：部门+职位审批，设置申请邮箱地址
5	网络组文员	IT部	f. IT部网络组：部门+职位，设置申请用户电脑客户端

二、邮箱地址申请界面填写说明

2.1 邮箱地址申请路径：旺盈运营管理系统－〉工作流程单－〉邮箱地址申请（新）

2.2邮箱地址申请界面操作说明

1>填写申请表

邮箱类型，需区分申请的此邮箱类型，内部邮箱权限仅适合发送及接受公司内部邮箱；外部邮箱权限仅适合发送及接受公司外部邮箱，不可以查看内部邮箱地址；内部&外部邮箱类型既可以发送接收内部邮箱又可以发送接收外部邮箱地址。如需申请外部邮箱权限，需要部门总监审批。

2.3 邮箱地址申请字段表

序号	字段	必选/可选	字段值	备注
1	填单人工号	默认	默认系统当前用户的工号
2	填单人	默认	默认系统当前用户的名字
3	填单人部门	默认	默认系统当前用户的部门
4	填单日期	默认	默认当前开单时间
5	申请人工号	必填	录入需要申请邮箱地址的用户工号
6	申请人	默认	根据申请人工号带出申请人名字
7	申请人部门	默认	根据申请人工号带出申请人部门
8	申请人职位	默认	根据申请人工号带出申请人职位
9	联系方式	必填	填写申请人的联系方式，以便网络组同事安装时联系
10	IP地址	必填	填写申请人的联系方式，以便网络组同事远程申请人电脑安装
11	邮箱类型	必选	选取申请的邮箱类型：内部邮箱：权限只可以发送及接收集团内部邮件外部有限：权限只可以发送及接收集团外部邮件内部&外部邮箱：邮箱权限可以发送及接受集团内外邮件
12	优先级	选填	创建此邮箱地址是否需要加急
13	预计使用日期	选填	录入使用邮箱时间
14	备注	选填	如有需要其他要求可以在备注栏位填写

2.4 相关文件

2.5 修订记录

2.6 统一书写规范说明